北海艺术设计学院第17届沙滩运动会暨 第13届沙雕比赛学生出发、返回组织工作方案
根据学院安排，第17届沙滩运动会暨第13届沙雕比赛将于2017年4月14日在北海市海滩公园举行，为保证学生来回学校及海滩公园之间的安全，为沙滩运动会如期举行提供保障，特制定本工作方案：
一、组织领导：
成立第17届沙滩运动会暨第13届沙雕比赛学生出发、返回组织工作领导小组（以下简称领导小组）：
组 长：彭 仁
副组长：陈国强 刘朝雄 刘宗华 房焕祁 刘承初 韩传杰
黄世华 庞定坤 何 煜 王明森 张 帆
成 员：覃柳芳 王瑞轩 林炳堂 方 博 文春明 邓 欢
岳 莹 韩金明 唐道明 高永国 刘玲花 班 媚
曲 玥 芦庆芳 罗秋梅 刘晓娜 王雨晴 曾 麟
曲忠坤 舒 琴 蒙剑英 刘建军 各班主任
二、分批次集合（出发）地点、时间安排
（一）出发地点：西校区北门；长沙路校门。
（二）批次安排：
1.西校区第一批（负责人：庞定坤、何煜、王明森、张帆、唐道明）：
（1）设计学院、建筑学院、教育学院2016级本科学生（约1400人）
集合地点：西校区操场
集合完毕时间： 4月14日6:30
出发地点：西校区北门
负责人：庞定坤、张帆、唐道明、邓欢、文春明、曾麟、相关班主任
（2）环艺学院、动画学院2016级本科学生（约1540人）
集合地点：西校区操场
集合完毕时间： 4月14日6:30
出发地点：长沙路校门
负责人：何煜、王明森、班媚、曲玥、相关班主任
2.西校区第二批（负责人：罗敏、刘玲花、岳莹、唐道明、芦庆芳）：
（1）环艺学院、设计学院2015级本科学生（约1450人）
集合地点：西校区操场
集合完毕时间： 4月14日7:00
出发地点：西校区北门
负责人：岳莹、芦庆芳、刘晓娜、舒琴、相关班主任
（2）动画学院、教育学院2015级本科学生（约500人）
集合地点：西校区操场
集合完毕时间： 4月14日7:00
出发地点：长沙路校门
负责人：罗敏、唐道明、曲忠坤、蒙剑英、吴靖雯、相关班主任
3.东校区（负责人：覃柳芳）：
2015、2016级专科学生（约780人）
集合地点：东校区操场
集合完毕时间： 4月14日7:00
出发地点：长沙路校门
负责人：韩金明、罗秋梅、王雨晴、相关班主任
三、工作分工：
（一）彭仁副院长负责工作的总监督。
（二）学工处负责整个活动的组织与协调。（负责人：刘承初）
（三）二级学院负责本学院学生安全监控，各班学生安全由各辅导员、班主任负责具体管理。（负责人：庞定坤、何煜、王明森、张帆、唐道明）
（四）安稳处负责联系接送学生往返用车，并做好当天车辆的调度。（负责人：刘朝雄）
（五）保卫处加强学生出发期间西校区北门及长沙路校门的值守，引导车辆有序停靠，并协助组织学生上车，同时，安排6名保卫人员与第一批第一辆车出发，前往比赛场地下车地点，维持学生下车秩序和安全保障工作，引导学生有序进入比赛场地。（负责人：刘朝雄、韩伟杰、王瑞轩）
（六）安稳处、基建处、后勤处安排人员在出发点和海滩公园门口维持学生上、下车秩序和安全保障工作。（负责人：刘朝雄、刘宗华、黄世华）
（七）出发点及海滩公园下车点组织学生上、下车工作责任人：
1.西校区北门：刘朝雄、刘宗华、黄世华、邵瑞兰、关点、蔡森
长沙路校门：陈国强、王瑞轩、刘建军、刘艳荣、徐凯华、吴靖雯
工作职责：引导车辆有序停靠，组织学生有序上车，保障学生上车安全。
2.海滩公园下车点：房焕祁、林炳堂、方博、保卫处6名保安人员
工作职责：提前一天到现场选定一个学生下车地点， 14日早上跟送学生的第一辆车出发到银滩公园，维持学生下车秩序，引导学生有序进入比赛场地，保障学生安全。
（八）班主任按要求做好以下几项工作：
1.4月13日前组织本班学生开班会，做好活动期间的安全动员及纪律要求。各班将学生分成若干小组，选出小组长，责任到人，小组长协助班主任做好考勤，班干部协助班主任维持班级学生上下车秩序，保证安全。
2.4月14日早上6:20开始，相关批次班主任组织本班学生在操场集合，并做好考勤，在《第17届沙滩运动会暨第13届沙雕比赛学生签到表》(附件)签到，学生到齐即带队到相应校门口有序上车。
3.活动结束，组织学生在出发时下车的地点集合，做好考勤并在《第17届沙滩运动会暨第13届沙雕比赛学生签到表》(附件)签到，人员到齐方可上车返校。
4.4月14日晚上21:00，班主任要再次确认学生的返校情况，按班主任?辅导员?二级学院?学工处的顺序逐级上报。
四、活动要求
（一）第一批出发相关负责人、辅导员、班主任6:20前到达集合点。
（二）西校区北门、长沙路校门负责组织学生上车的人员6:20前到达出发地点。
（三）参与工作相关人员必须提高思想认识，充分认识学生安全的重要性，认识履行工作职责，保证学生出发、返回组织工作圆满完成任务。
北海艺术设计学院
2017年4月7日
