关于做好本学期期末及下学期开学工作安排的通知
学院各部门:
现就本学期期末、寒假及下学期开学工作安排及有关要求通知如下:
一、寒期放假时间
2018年1月27日学生开始放寒假;
2018年1月28日上午8:30在西校区伦理楼107教室召开教学大会;
2018年1月28日下午15:30在西校区伦理楼107教室召开全院教职工大会;
2018年1月29日教师开始放假,1月30日行政管理人员放假并开始安排值班。
二、下学期开学时间
(一)2018年2月23日教职员工开学报到,下午15:30在西校区伦理楼107教室召开全院教职工大会。
(二)为确保教学计划的顺利实施,以及考虑到各高校同时开学造成学生返校的不便,特对我校下学期学生开学时间做出调整。具体时间调整为2018年2月24-25日学生报到注册, 2月26日正式上课。请学工处指导各二级学院将通知及时转达至每位学生,并提醒学生按照开学时间做好返校安排。
三、安稳工作
(一)各部门在本学期结束前要做好本部门安全检查,全面落实各项安全措施。主要检查防火、防盗、防重大自然灾害损失等制度的落实,做好防范、整改工作。
(二)保卫处负责学院安全隐患的排查和重点部位的检查。寒假期间要加强校园值班巡逻,注意对图书馆、实验室等重点部位的巡查,加强门卫值班,着力做好校园消防安全工作。
(三)各二级学院要对学生进行寒假安全教育。教育学生注意回家、返校途中的人身、财产、交通等安全,寒假参加旅游、娱乐活动的安全,提醒学生注意防范艾滋病,防范传销和网络信息等欺诈行为。
四、其他工作
(一)请各部门根据工作需要做好下学期办公用品采购计划,认真填写办公用品采购申请单。申请表需经部门负责人审核,分管院领导审批签字后,将电子档和纸质于2018年1月19日前交至学院办公室龙欣雨老师处,QQ:3147-2804。
(二)除个别部门外,各行政部门寒假期间实行电话值班,请各部门于2018年1月19日前将值班安排表报学院办公室龙欣雨老师处QQ:3147-2804。
(三)各部门以及各班级在放假前要认真对所属的教学、生活场所进行清洁打扫,妥善封存好物品、设备,关停好水电,关好门窗,并进行全面检查;实验实训中心(实验室管理部)、后勤保障处放假前要对所有设施、设备进行一次全面检测、验收,并在假期分时段安排人员做好设备养护、维修工作,保障下学期开学正常使用(具体时段及人员安排方案由实训中心会同后勤保障处制定并落实)。
(四)各相关部门要在2018年2月23日上午前完成迎接师生返校及开学上课的有关准备工作,下午学院领导对全院开学准备工作和安全防范工作进行检查。
(五)寒假、春节期间保卫处要加强校园值班巡逻,注意对图书馆、实验室等重点部位的巡查,加强门卫值班;寒假期间中层以上领导离开北海须向分管院领导报告并全天候保证通讯畅通。
(六)各二级学院、公共基础教学部、思想政治课教学部要求教师充分利用假期认真学习,提前备课。
北海艺术设计学院
2017年11月6日